Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel từ A – Z mà bạn không nên bỏ qua

Vlookup là một trong những hàm dò tìm dữ liệu phổ biến nhất trong Excel. Tuy nhiên, vẫn còn một số bạn chưa thật sự hiểu rõ về lệnh này. Vì thế, đừng bỏ qua bài viết này nhé.

Hàm Vlookup là gì?

Chúng ta sử dụng hàm Vlookup trong trường hợp cần dò tìm dữ liệu, thông tin trong bảng hoặc dải ô theo hàng.

Cách sử dụng hàm Vlookup từ cơ bản đến nâng cao

Công thức hàm Vlookup trong Excel

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

lookup_value: giá trị tra cứu (bắt buộc). Giá trị bạn muốn tra cứu phải ở cột đầu tiên của phạm vi ô mà bạn chỉ định trong table_array đã chọn.
table_array: phạm vi dải ô chứa giá trị tra cứu (bắt buộc) Cột đầu tiên trong phạm vi ô phải chứa giá trị lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao gồm giá trị trả về mà bạn muốn tìm.
col_index_num: số cột trong dải ô chứa giá trị trả về (bắt buộc).
range_lookup: Một giá trị logic xác định xem bạn muốn lên Vlookup tìm kết quả khớp tương đối (1/true) hay kết quả khớp chính xác (0/false).

Công thức hàm Vlookup nâng cao

Hàm Vlookup nâng cao nghĩa là bạn sẽ lồng các hàm khác vào trong lệnh Vlookup cơ bản, giúp giải quyết được nhiều vấn đề hơn. Một số nâng cao thường gặp:

Vlookup lồng nhau (lấy dữ liệu từ nhiều bảng tính/dải ô, kết hợp nhiều bảng thành một bảng)
Vlookup và IF (tra cứu dữ liệu trong bảng hoặc dải ô theo một hay nhiều điều kiện)
Vlookup và Match (tham chiếu chéo hai trường trong dữ liệu)
Vlookup và Indirect (tự động kéo dữ liệu từ các trang tính khác nhau)
…

Xem Thêm Hướng dẫn bật/tắt tường lửa trên Win 10 siêu đơn giản, bỏ túi ngay!

Các ví dụ cụ thể

Ví dụ 1: Điền Tên hàng dựa vào Mã SP tra trong Bảng phụ.

Công thức sử dụng: =VLOOKUP(A2,$E$4:$F$6,2,0)

Phân tích công thức phía trên, ta có:

A2: Giá trị “Mã SP” chúng ta cần tra cứu trong Bảng phụ để trả về kết quả “Tên hàng” trong Bảng chính.
$E$4:$F$6: phạm vi dải ô chứa thông tin “Mã SP” (giá trị tra cứu) và “Tên hàng” (giá trị trả về), trong đó cột “Mã SP” nằm ở cột đầu tiên.
2: Cột thứ 2 trong phạm vi dải ô E4:F6 chứa giá trị trả về “Tên hàng”.
0: Kết quả khớp chính xác

Khi đó, kết quả “Tên hàng” trả về như hình minh họa.

Ví dụ 2: Tra cứu giá trị Đơn giá trong Bảng Tổng kết bán hàng dựa vào Mã hàng tra trong Bảng 1 và tùy theo Loại để lấy giá trị tương ứng.

Công thức sử dụng hàm Vlookup: =VLOOKUP(B3,$A$15:$D$17,IF(A3=1,3,4),0)

Phân tích công thức hàm Vlookup trên, ta có:

B3: Giá trị “Mã hàng” cần tra cứu trong Bảng 1 để trả về kết quả “Đơn giá” trong Bảng Tổng kết bán hàng.
$A$15:$D$17: phạm vi dải ô chứa thông tin “Mã hàng” (giá trị tra cứu) và “Đơn giá” bao gồm Loại 1 và Loại 2 (giá trị trả về), trong đó cột “Mã SP” nằm ở cột đầu tiên.
IF(A3=1,3,4): Vì tùy theo Loại 1 hay Loại 2 mà sẽ có Đơn giá khác nhau nên chúng ta cần so sánh trong Bảng Tổng kết bán hàng, nếu Loại 1 thì sẽ lấy giá trị ở cột thứ 3, còn lại thì lấy giá trị ở cột thứ 4 và chúng đều nằm trong phạm vi dải ô A15:D17 chứa giá trị trả về “Đơn giá”.
0:Kết quả khớp chính xác

Xem Thêm Steam là gì? Cách tải, cài đặt Steam trên máy tính, điện thoại siêu đơn giản

Khi đó, kết quả “Đơn giá” trả về như hình minh họa.

Như vậy, bestgameoffline đã hướng dẫn xong cho bạn đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ phần nào giúp bạn khắc phục được lỗi đang gặp phải. Chúc bạn thực hiện thành công.

>>> Xem Thêm :Font Chữ Tiếng Việt Đẹp Nhất Và Cách Cài Đặt Trên Win 10 Dành Cho Bạn